Inledning » Affärsanvändare » Excel »

2.	Excel som komplement till beslutsstödet

Excel är utan tvekan det mest använda verktyget inom Business Intelligence,
men är dock inte tänkt att användas på det sättet. Många anser att det endast är ett kalkylprogram, men det är väldigt vanligt att företag använder det för hantering av alla sina rapportbehov.

Innehållet i Excel-tabeller är för det mesta inmatat genom en manuell, tidskrävande, och inte helt felsäker process, och det har visat sig att så mycket som sju procent av datan i Excels kalkylark ej är tillförlitliga. Problemen kostar företag miljontals kronor varje år. Med ett beslutsstödssystem undviker du det här problemet eftersom det vanligtvis enbart hanterar data från säkra informationskällor.

Vi vill inte hindra affärsanvändarna från att använda Excel – rätt använt är programmet väldigt praktiskt och kraftfullt. I BI-sammanhang rekommenderar vi dock att man använder Excel mer som ett visningsverktyg.
Våra produkter erbjuder funktionalitet som tillåter detta. Om man ser till att det är säker, strukturerad data som exporteras till kalkylarken behöver användarna inte göra så mycket för att få fram den information de behöver.